Busy vintage accountant with adding machine surrounded by cash register tape.

Как подобрать «правильного» бухгалтера

Для начала нужно определиться, брать ли штатного бухгалтера или сотрудничать на условиях аутсорсинга. Фото theselfemployed.com

С того момента как компания осуществляет свою первую продажу, ей необходим бухгалтер. Хотя нет, еще раньше – уже на этапе регистрации предприятия возникают десятки вопросов, на которые “Рубик” ответил в отдельной статье.

Уже в процессе составления бизнес-плана владельцы/инвесторы/руководство компании нуждаются в точной и прогнозируемой информации: какова будет сумма налогов, в какую сумму обойдется содержание бухгалтера в штате или оплата бухгалтерских услуг на аутсорсинге, и так далее.

Бухгалтер в штат или аутсорсинг?

Штатный бухгалтер:

  • всегда на месте, готов оперативно отреагировать на запрос;
  • имеет личную мотивацию в развитии компании, ожидает карьерного роста;
  • знает всю «подноготную», быстро входит в курс любых изменений, сконцентрирован только на своей компании.

Недостатки:

  • обслуживание рабочего места – дорогостоящая задача;
  • компания вынуждена сама заниматься покупкой и установкой лицензированных программ для учета, оплачивать дополнительное обучение бухгалтера в случае необходимости;
  • заработная плата и социальный пакет лежат на плечах компании;
  • уровень ответственности в случае критической ошибки довольно низкий.

Обсуждать вариант «приходящего» бухгалтера не имеет смысла: слишком много недостатков и рисков.

Сотрудничество на условиях аутсорсинга:

  • бухгалтерская компания заботится о своей репутации, самостоятельно обучает своих специалистов, заботится о знании актуальных норм законодательства;
  • компания-аутсорсер несет реальную ответственность перед клиентом в рамках договора;
  • стоимость услуг бухгалтерской компании обычно ниже, чем затраты на содержание штатного сотрудника.
На вопросы о стоимости услуг вы, вероятнее всего, не получите четкого ответа, и это нормально. Фото infinitaccounting.com

Как подобрать бухгалтера или бухгалтерскую компанию?

В первую очередь, стоит расспросить кандидата о его клиентах. Сферы их деятельности дадут представление о том, знаком ли ваш потенциальный бухгалтер с индустрией, в которой вы работаете, а количество – поможет понять, насколько бухгалтер загружен и сумеет ли он уделить должное внимание еще одному клиенту.

Обычно один бухгалтер «ведет» около десяти компаний, хотя это, безусловно, не является правилом.

Стоит узнать о наличии лицензии у кандидата.

Например, в США и некоторых других странах это CPA (Certified Public Accountant). Наличие такой лицензии говорит о высоком уровне профессионализма – это не пустые слова, а вполне реальное подтверждение знаний и навыков бухгалтера. Кроме того, в каждом штате Америки есть свои институты сертификации.

Хорошо, если бухгалтер состоит в профессиональных организациях – например, во Флориде это FiCPA (Florida Institute of Certified Public Accountants).

Узнайте, как быстро ваш потенциальный бухгалтер готов реагировать на запросы и какие каналы связи использует. Этот вопрос очень важен: во-первых, в сотрудничестве с аутсорсерами скорость реакции имеет огромное значение – обычно это самый большой недостаток работы с внешними бухгалтерами.

Если ваш кандидат сумел наладить эффективную коммуникацию, это ощутимый плюс в его пользу. А во-вторых, вы сможете узнать, как он относится к информационной безопасности и организации работы в целом.

Узнайте, есть ли у бухгалтера лицензия. Фото klinglercpa.com

На вопросы о стоимости услуг вы, вероятнее всего, не получите четкого ответа, и это нормально: слишком много факторов влияют на формирование цены – от размеров и ниши предприятия до фактического состояния документации. При этом вы вполне можете ожидать услышать некую стартовую сумму и варианты «пакетов» услуг.

Обратите внимание на то, задает ли вопросы кандидат.

Скорее всего, профессиональный бухгалтер будет расспрашивать вас подробнее о предприятии, текущем состоянии дел, о задачах, которые вы перед ним собираетесь поставить.

Если вы уже заключили договор с компанией, которая вызвала доверие, будьте внимательны: изучайте отчетность, проверяйте показатели, интересуйтесь идеями по поводу оптимизации ведения учета и налогообложения, обращайте внимание на детали.

Финансовые дела компании – область, в которой ошибка может обойтись слишком дорого. Ваш бизнес достоин только настоящих профи.

Начинать новую жизнь в иммиграции сложно - многому нужно учиться почти с нуля, а рядом далеко не всегда есть те, кто поможет и поддержит.

“Рубик” очень хочет помочь людям переехать и преуспеть в США. Мы публикуем сотни материалов в месяц. Всегда подробную и проверенную информацию.

Мы общаемся с иммиграционными адвокатами и экспертами, чтобы они бесплатно отвечали на ваши вопросы и помогали не наделать дорогостоящих ошибок. Мы помогаем соотечественникам, оказавшимся в тяжелых обстоятельствах, и жертвам домашнего насилия. И мы создаем среду общения без агрессии и осуждения, модерируя для вас группы в фейсбуке.

Над “Рубиком” работает более десяти человек, и у нас много затрат - зарплаты, хостинг, почта и так далее. Мы не хотим вводить платную подписку, чтобы не лишить нуждающихся людей доступа к информации.

Поэтому в некоторые месяцы нам очень сложно перекрыть расходы. У нас нет внешних инвесторов со скрытыми мотивами (которые взамен денег всегда хотят влиять на редакцию). Проект основан и принадлежит журналисту и иммигрантке Катерине Пановой и живет исключительно за счет рекламных доходов и поддержки аудитории.

Пожалуйста, поучаствуйте в нашем стремлении помочь иммигрантам, поддержав редакцию. Даже несколько долларов, которые вы бы потратили на кофе, помогут нам подготовить материал, который сохранит кому-то последние деньги и не позволит отдать их мошенникам.

Владимир Шишко
Автор |
Team of The Digital Marketing Art Agency