Как подобрать «правильного» бухгалтера
С того момента как компания осуществляет свою первую продажу, ей необходим бухгалтер. Хотя нет, еще раньше – уже на этапе регистрации предприятия возникают десятки вопросов, на которые «Рубик» ответил в отдельной статье.
Уже в процессе составления бизнес-плана владельцы/инвесторы/руководство компании нуждаются в точной и прогнозируемой информации: какова будет сумма налогов, в какую сумму обойдется содержание бухгалтера в штате или оплата бухгалтерских услуг на аутсорсинге, и так далее.
Бухгалтер в штат или аутсорсинг?
Штатный бухгалтер:
- всегда на месте, готов оперативно отреагировать на запрос;
- имеет личную мотивацию в развитии компании, ожидает карьерного роста;
- знает всю «подноготную», быстро входит в курс любых изменений, сконцентрирован только на своей компании.
Недостатки:
- обслуживание рабочего места – дорогостоящая задача;
- компания вынуждена сама заниматься покупкой и установкой лицензированных программ для учета, оплачивать дополнительное обучение бухгалтера в случае необходимости;
- заработная плата и социальный пакет лежат на плечах компании;
- уровень ответственности в случае критической ошибки довольно низкий.
Обсуждать вариант «приходящего» бухгалтера не имеет смысла: слишком много недостатков и рисков.
Сотрудничество на условиях аутсорсинга:
- бухгалтерская компания заботится о своей репутации, самостоятельно обучает своих специалистов, заботится о знании актуальных норм законодательства;
- компания-аутсорсер несет реальную ответственность перед клиентом в рамках договора;
- стоимость услуг бухгалтерской компании обычно ниже, чем затраты на содержание штатного сотрудника.
Как подобрать бухгалтера или бухгалтерскую компанию?
В первую очередь, стоит расспросить кандидата о его клиентах. Сферы их деятельности дадут представление о том, знаком ли ваш потенциальный бухгалтер с индустрией, в которой вы работаете, а количество – поможет понять, насколько бухгалтер загружен и сумеет ли он уделить должное внимание еще одному клиенту.
Обычно один бухгалтер «ведет» около десяти компаний, хотя это, безусловно, не является правилом.
Стоит узнать о наличии лицензии у кандидата.
Например, в США и некоторых других странах это CPA (Certified Public Accountant). Наличие такой лицензии говорит о высоком уровне профессионализма – это не пустые слова, а вполне реальное подтверждение знаний и навыков бухгалтера. Кроме того, в каждом штате Америки есть свои институты сертификации.
Хорошо, если бухгалтер состоит в профессиональных организациях – например, во Флориде это FiCPA (Florida Institute of Certified Public Accountants).
Узнайте, как быстро ваш потенциальный бухгалтер готов реагировать на запросы и какие каналы связи использует. Этот вопрос очень важен: во-первых, в сотрудничестве с аутсорсерами скорость реакции имеет огромное значение – обычно это самый большой недостаток работы с внешними бухгалтерами.
Если ваш кандидат сумел наладить эффективную коммуникацию, это ощутимый плюс в его пользу. А во-вторых, вы сможете узнать, как он относится к информационной безопасности и организации работы в целом.
На вопросы о стоимости услуг вы, вероятнее всего, не получите четкого ответа, и это нормально: слишком много факторов влияют на формирование цены – от размеров и ниши предприятия до фактического состояния документации. При этом вы вполне можете ожидать услышать некую стартовую сумму и варианты «пакетов» услуг.
Обратите внимание на то, задает ли вопросы кандидат.
Скорее всего, профессиональный бухгалтер будет расспрашивать вас подробнее о предприятии, текущем состоянии дел, о задачах, которые вы перед ним собираетесь поставить.
Если вы уже заключили договор с компанией, которая вызвала доверие, будьте внимательны: изучайте отчетность, проверяйте показатели, интересуйтесь идеями по поводу оптимизации ведения учета и налогообложения, обращайте внимание на детали.
Финансовые дела компании – область, в которой ошибка может обойтись слишком дорого. Ваш бизнес достоин только настоящих профи.
