Busy vintage accountant with adding machine surrounded by cash register tape.
Как подобрать «правильного» бухгалтера

Как подобрать «правильного» бухгалтера

Для начала нужно определиться, брать ли штатного бухгалтера или сотрудничать на условиях аутсорсинга. Фото theselfemployed.com

С того момента как компания осуществляет свою первую продажу, ей необходим бухгалтер. Хотя нет, еще раньше – уже на этапе регистрации предприятия возникают десятки вопросов, на которые «Рубик» ответил в отдельной статье.

Уже в процессе составления бизнес-плана владельцы/инвесторы/руководство компании нуждаются в точной и прогнозируемой информации: какова будет сумма налогов, в какую сумму обойдется содержание бухгалтера в штате или оплата бухгалтерских услуг на аутсорсинге, и так далее.

Бухгалтер в штат или аутсорсинг?

Штатный бухгалтер:

  • всегда на месте, готов оперативно отреагировать на запрос;
  • имеет личную мотивацию в развитии компании, ожидает карьерного роста;
  • знает всю «подноготную», быстро входит в курс любых изменений, сконцентрирован только на своей компании.

Недостатки:

  • обслуживание рабочего места – дорогостоящая задача;
  • компания вынуждена сама заниматься покупкой и установкой лицензированных программ для учета, оплачивать дополнительное обучение бухгалтера в случае необходимости;
  • заработная плата и социальный пакет лежат на плечах компании;
  • уровень ответственности в случае критической ошибки довольно низкий.

Обсуждать вариант «приходящего» бухгалтера не имеет смысла: слишком много недостатков и рисков.

Сотрудничество на условиях аутсорсинга:

  • бухгалтерская компания заботится о своей репутации, самостоятельно обучает своих специалистов, заботится о знании актуальных норм законодательства;
  • компания-аутсорсер несет реальную ответственность перед клиентом в рамках договора;
  • стоимость услуг бухгалтерской компании обычно ниже, чем затраты на содержание штатного сотрудника.
На вопросы о стоимости услуг вы, вероятнее всего, не получите четкого ответа, и это нормально. Фото infinitaccounting.com

Как подобрать бухгалтера или бухгалтерскую компанию?

В первую очередь, стоит расспросить кандидата о его клиентах. Сферы их деятельности дадут представление о том, знаком ли ваш потенциальный бухгалтер с индустрией, в которой вы работаете, а количество – поможет понять, насколько бухгалтер загружен и сумеет ли он уделить должное внимание еще одному клиенту.

Обычно один бухгалтер «ведет» около десяти компаний, хотя это, безусловно, не является правилом.

Стоит узнать о наличии лицензии у кандидата.

Например, в США и некоторых других странах это CPA (Certified Public Accountant). Наличие такой лицензии говорит о высоком уровне профессионализма – это не пустые слова, а вполне реальное подтверждение знаний и навыков бухгалтера. Кроме того, в каждом штате Америки есть свои институты сертификации.

Хорошо, если бухгалтер состоит в профессиональных организациях – например, во Флориде это FiCPA (Florida Institute of Certified Public Accountants).

Узнайте, как быстро ваш потенциальный бухгалтер готов реагировать на запросы и какие каналы связи использует. Этот вопрос очень важен: во-первых, в сотрудничестве с аутсорсерами скорость реакции имеет огромное значение – обычно это самый большой недостаток работы с внешними бухгалтерами.

Если ваш кандидат сумел наладить эффективную коммуникацию, это ощутимый плюс в его пользу. А во-вторых, вы сможете узнать, как он относится к информационной безопасности и организации работы в целом.

Узнайте, есть ли у бухгалтера лицензия. Фото klinglercpa.com

На вопросы о стоимости услуг вы, вероятнее всего, не получите четкого ответа, и это нормально: слишком много факторов влияют на формирование цены – от размеров и ниши предприятия до фактического состояния документации. При этом вы вполне можете ожидать услышать некую стартовую сумму и варианты «пакетов» услуг.

Обратите внимание на то, задает ли вопросы кандидат.

Скорее всего, профессиональный бухгалтер будет расспрашивать вас подробнее о предприятии, текущем состоянии дел, о задачах, которые вы перед ним собираетесь поставить.

Если вы уже заключили договор с компанией, которая вызвала доверие, будьте внимательны: изучайте отчетность, проверяйте показатели, интересуйтесь идеями по поводу оптимизации ведения учета и налогообложения, обращайте внимание на детали.

Финансовые дела компании – область, в которой ошибка может обойтись слишком дорого. Ваш бизнес достоин только настоящих профи.

С того момента как компания осуществляет свою первую продажу, ей необходим бухгалтер. Хотя нет, еще раньше – уже на этапе регистрации предприятия возникают десятки вопросов, на которые «Рубик» ответил в отдельной статье. Уже в процессе составления бизнес-плана владельцы/инвесторы/руководство компании нуждаются в точной и прогнозируемой информации: какова будет сумма налогов, в какую сумму обойдется содержание бухгалтера […]

Начинать новую жизнь в иммиграции сложно - многому нужно учиться почти с нуля, а рядом далеко не всегда есть те, кто поможет и поддержит.

“Рубик” очень хочет помочь людям переехать и преуспеть в США. Мы публикуем сотни материалов в месяц. Всегда подробную и проверенную информацию.

Мы общаемся с иммиграционными адвокатами и экспертами, чтобы они бесплатно отвечали на ваши вопросы и помогали не наделать дорогостоящих ошибок. Мы помогаем соотечественникам, оказавшимся в тяжелых обстоятельствах, и жертвам домашнего насилия. И мы создаем среду общения без агрессии и осуждения, модерируя для вас группы в фейсбуке.

Над “Рубиком” работает более десяти человек, и у нас много затрат - зарплаты, хостинг, почта и так далее. Мы не хотим вводить платную подписку, чтобы не лишить нуждающихся людей доступа к информации.

Поэтому в некоторые месяцы нам очень сложно перекрыть расходы. У нас нет внешних инвесторов со скрытыми мотивами (которые взамен денег всегда хотят влиять на редакцию). Проект основан и принадлежит журналисту и иммигрантке Катерине Пановой и живет исключительно за счет рекламных доходов и поддержки аудитории.

Пожалуйста, поучаствуйте в нашем стремлении помочь иммигрантам, поддержав редакцию. Даже несколько долларов, которые вы бы потратили на кофе, помогут нам подготовить материал, который сохранит кому-то последние деньги и не позволит отдать их мошенникам.

Владимир Шишко
Автор |
Team of The Digital Marketing Art Agency

Translate »