Джек Дорси. Фото: vanityfair.com
Топ-9 секретов продуктивности от лучших предпринимателей мира

Топ-9 секретов продуктивности от лучших предпринимателей мира

Средний исполнительный директор работает 58 часов в неделю: 10-11 часов в день и даже 6 часов на выходных. Это на 11 часов больше, чем средний работник. Больше времени — это больше возможности что-то сделать, но некоторые используют это время еще более продуктивно, чтобы успеть все.

Вот девять секретов, которые используют лучшие бизнесмены мира, чтобы добиться большего в течение этих длинных рабочих дней:

Джефф Безос. Фото: theverge.com

1. Упрощайте решения

Генеральный директор Amazon и владелец Washington Post Джефф Безос принимает множество решений каждый день. Это занимает много времени, так что он разработал четырехступенчатый процесс для более эффективных действий.

Во-первых, никогда не используйте один и тот же процесс для разного типа решений. «Многие решения являются обратимыми, двусторонними дверями, — пишет он в своем письме акционерам в 2017 году. — Эти решения модно принять легко».

Во-вторых, принимайте решение, когда у вас есть около 70% информации, которую вы хотели бы иметь. «Если вы ожидаете 90%, в большинстве случаев вы окажетесь слишком медленными», — пишет он.

В-третьих, используйте фразу «не соглашайтесь и берите на себя ответственность». «Эта фраза сэкономит много времени, — пишет он. — Если у вас есть убеждение в определенном направлении, даже если нет консенсуса, полезно сказать:« Послушайте, я знаю, что мы не согласны с этим, но будете ли вы играть со мной?»».

И, в-четвертых, быстро признайте реальные проблемы в несогласованности и немедленно их устраните. «Иногда команды имеют разные цели и принципиально разные взгляды, — пишет он. — Они не выровнены. Никакое обсуждение, никакие встречи не решат это глубокое несоответствие. Без толчка механизм разрешения споров по умолчанию для этого сценария — истощение».

Джек Дорси. Фото: vanityfair.com

2. Найдите свой ритм 

Будучи генеральным директором Twitter и Square, Джек Дорси работает по 16 часов. В интервью в Techonomy он сказал, что в его ситуации самодисциплина жизненно важна. Чтобы справляться со всем, он назначает темы для каждого дня.

«В понедельник в обеих компаниях я сосредоточен на управлении, — сказал он в интервью. — Вторник ориентирован на продукцию. В среду основное внимание уделяется маркетингу, коммуникациям и росту. В четверг я сосредоточен на разработчиках и партнерствах. Пятница — для компании, культуре и рекрутинге. Субботу я гуляю. И воскресенье — это отзывы, стратегия и подготовка к остальной неделе».

Хотя он признает, что часто прерывается на другие дела, но быстро спраляется с ними и возвращается к  теме дня. Темы также улучшают работу компании. «Мы всегда показываем, где мы были на прошлой неделе, и где мы будем на следующей неделе», — говорит Дорси.

Салли Кроучек. Фото: earnest.com

3. Начинайте работать раньше, чем остальные 

Если вы хотите сделать работу, начните, пока весь мир еще спит. Салли Кроучек, генеральный директор цифровой финансовой платформы Ellevest, начинает работу в 4 часа утра.

«Для меня самым ценным товаром в бизнесе является время», пишет она на LinkedIn.

Она пыталась сократить свой график в пятницу, но имейлы отнимали у нее внимание. Так что теперь она работает, когда другие спят.

«Мой разум ясен, еще не заполнен кучей внутренних диалогов, которые мы все ведем, когда готовимся к первой встрече утром, — пишет она. — И есть мир, который приходит от знания, что моя семья в постели и в безопасности наверху, пока я работаю. Именно в это время дня у меня часто возникает прилив идей (некоторые из них на самом деле хороши)».

Гэри Келлер. Фото: kw.com

4. Выберите приоритет

Основатель Keller Williams Realty Гэри Келлер выделяет первые четыре часа для работы над своей самой важной задачей года — его one thing.

Каждый год он выбирает одну задачу, которая сделает выполнение остальных легче или вообще бессмысленными. Затем первые четыре часа каждого своего рабочего дня он делает только это. Келлер использовал эту технику для написания книг, а также увеличил свою компанию до самой большой франшизы на рынке недвижимости.

Он считает, что пока главный приоритет не будет достигнут, все остальное — отвлечение внимания.

«Ключом является время. Успех строится последовательно», — пишет он в своей книге «Одна вещь: удивительно простая истина за необыкновенными результатами».

Майкл Прайор. Фото: intercom.com

5. Закройте виртуальные двери

Современная рабочая среда может препятствовать производительности.

Майкл Прайор, бывший генеральный директор продукта для управления проектами Trello, поощряет работников закрывать виртуальные двери, отключать Slack и электронную почту. Он даже лепил на стол бумажку с надписью «heads down» («сосредоточьтесь»).

Когда сотрудники отвлекаются, они не только тратят время, которое могли бы использовать на важные проекты, — после них нужно восстановиться. «Наше время ограничено, по существу. Ваш трюк заключается в том, чтобы использовать этот ресурс для всего, что нужно сделать, и это самая сложная часть продуктивности».

Сьюзан Войчицки. Фото: adage.com

6. Разделяйте работу и личную жизнь 

Исполнительный директор YouTube Сьюзан Войчицки сделала приоритетом на большиство вечеров готовить ужин для своих пяти детей. Она оставляет работу на работе, и это помогает ей организовывать все лучше и выполнять задания быстрее. Когда она дома, ее внимание не разделяется.

«Мы стараемся не проверять почту в 6-9 часов вечера, потому что когда вы берете телефон, от него трудно оторваться», — сказал Войчицки в интервью Wall Street Journal.

Это не только облегчает семейное время, но м помогает Войчицки оставатья тврческой и продуктивной. «Успех не основан на количестве часом, которые вы работаете, — говорит Войчицки. — Если вы работаете 24/7, у вас не будет интересных идей».

Эллиот Вайсблат. Фото: worth.com

7. Делайте так, чтобы во входящих письмах не оставалось сообщений 

Электронная почта занимает много времени, утверждает Эллиот Вайсблат, генеральный директор финансовой компании HighTower. Он справляется с тоннами входящих сообщений, опустошая ящик каждый вечер.

«Электронная почта является однонаправленной: любой, в любое время, может просто написать вам без разрешения, приглашения или рассмотрения, — пишет он в LinkedIn. — Уполномочивать мир требовать кусочек вашего внимания более чем несправедливо — это рецепт постоянного отвлечения».

Он использует три правила, которые помогают справиться с постянными имейлами.

— Отказаться от рассылки. Это занимает больше времени, чем просто удаление письма, но экономит часы каждый год.

— Удалять с удвоенной силой. «Если есть сомнения, удаляйте. Если это так важно, человек еще свяжется с вами», — пишет он.

— Перестаньте систематизировать. Хороший поиск поможет вам найти что угодно.

Марк Цукерберг. Фото: cnbc.com

8. Делайте сначала легкие задания 

Многие уверены, что если сначала справиться со сложными задачами, то остаток дня пройдет легче. Но основатель Facebook Марк Цукерберг думает, что не стоит сначала делать тяжелые задания.

«Я считаю, что простым правилом бизнеса является то, что если вы делаете простые задачи, вы можете добиться успехов в бизнесе», — говорит он.

Это создает эффект снежного кома, который помогает вам набирать обороты. Такое движение вперед помогает создавать энергию и тренировать выносливость для больших, более сложных вещей.

Иван Мазур. Фото: cityam.com

9. Переведите телефон в беззвучный режим

Для Ивана Мазура, генерального директора и основателя маркетинговой платформы Ometria очень важно правильно распределять и контролировать время.

«Звонки, сообщения, уведомления — все это уничтожает контроль, — пишет он в Quora. — Если кто-то звонит вам, и вы берете трубку, вы разговариваете с людьми, когда это удобно для них, а не тогда, когда вам это удобно».

Однако, когда ваш телефон молчит, вы сами себя контролируете. «Вы проверяете свои пропущенные звонки, сообщения, электронные письма в определенное время, когда вы решили обратить внимание на это», — считает он. — В остальное время вы полностью сосредоточены на том, что делаете, на этой важной встрече, на этом важном документе или на том, чтобы побыть с семьей. Если вы проверяете телефон достаточно регулярно, каждые несколько часов, например, вы никогда ничего не пропустите».

Средний исполнительный директор работает 58 часов в неделю: 10-11 часов в день и даже 6 часов на выходных. Это на 11 часов больше, чем средний работник. Больше времени — это больше возможности что-то сделать, но некоторые используют это время еще более продуктивно, чтобы успеть все. Вот девять секретов, которые используют лучшие бизнесмены мира, чтобы добиться […]