Как эффективно работать из дому
Из-за коронавируса многие компании переводят своих сотрудников на удаленную работу. Однако, если вы не привыкли работать из дома, такой переход может вызвать некоторые трудности. В The New York Times подробно расписали, как привыкнуть к новым условиям и сделать себя даже более продуктивным, чем раньше.
Установите необходимые программы
Перед тем, как полностью перейти на удаленную работу, убедитесь, что у вас настроены каналы для связи с руководством и коллегами. Проконсультируйтесь с IT-отделом, какие программы нужно установить на домашнем компьютере. Например, вам могут понадобиться сервисы для видеосвязи и VPN. Если руководство о таком не слышало, посоветуйте им Zoom для конференций и TunnelBear для VPN. И обязательно проверьте работу программ до того, как уйдете из офиса окончательно — вдруг что-то не работает как надо.
Купите кое-что из техники
Даже если вы собираете работать удаленно лишь на время кризиса, в некоторые технические товары все равно стоит вложить деньги, они окупятся со временем. Для постоянных “удаленщиков” они вообще незаменимы.
Вам потребуется:
- хорошая веб-камера. Пригодится как для конференций, так и для связи с родственниками. Присмотритесь к Logitech C920S HD Pro.
- наушники с шумоподавлением. Помогут сконцентрироваться на работе, отрезав бесполезный шум. Нужны, если у вас еще к тому же частые командировки – в самолетах они создадут комфортную среду, когда вокруг кричащие дети или нервные соседи. Хороший выбор — Bose Noise Canceling Headphones 700.
- подставка для ноутбука. Снизит нагрузку на плечи и шею. Оптимальный выбор — Rain Design iLevel 2.
- Беспроводной сетевой адаптер. В случае перебоев с домашним интернетом обеспечит вас связью с руководством и семьей. Многие пользуются мобильным интернетом в таких случаях, но выходит дороже и интернет не так хорош. К тому же быстро разряжается батарея у смартфона. Можно купить Verizon Inseego Jetpack MiFi 8800L.
Расходы на все эти товары должен покрыть ваш работодатель. Также его можно попросить оплатить интернет и канцелярские товары.
Выделите зону для работы
Многие их тех, кто работает удаленно, делают это на кровати или диване. Но это плохо для вашей осанки, и, если честно, не настраивает на рабочий лад. В идеале у вас должен быть свой кабинет, который можно закрывать на ключ и таким образом оградить себя от общения с членами семьи и ищущего ласки кота. Помните папу, который общался с журналистами BBC, пока за его спиной жена пыталась “незаметно” увести детей? Мало кто хочет попасть в такую же ситуацию во время видеосвязи
Если отдельного помещения нет, выделите себе рабочий угол в гостиной или спальне. Желательно максимально отделить это пространство от домашней среды. Помогут занавески или какие-то перегородки, подойдет даже высокое растение.
Еще небольшой совет: расположите все вещи на столе так же, как они лежат у вас в офисе. Например, держатель для ручки слева, а лоток для бумаги справа.
Настройтесь на работу
Дома очень легко поддаться соблазнам: нужно запустить стирку, холодильник находится всего в паре шагов. Чтобы не отвлекаться слишком часто, настройтесь на работу правильно. Утром сходите в душ и переоденьтесь в рабочую одежду, запланируйте обед на привычное время, во время перерыва прогуляйтесь. Если дома есть дети, подумайте, в какой момент вы сможете отвлечься от дел и уделить им время. И еще — заканчивайте работу в то же время, что и обычно. Потому что при удаленном сотрудничестве очень легко как прокрастинировать, так и перетрудиться.
