Форму I-9 меняют: право на работу разрешат проверять онлайн, но не всем
Право на трудоустройство иммигрантов работодатели должны проверять. И если во времена пандемии это разрешили делать онлайн (не обязательно вживую), то теперь антиковидные правила отменили. И с 1 августа все разрешающие документы и удостоверения личности иммигранты должны предоставить работодателю лично на проверку. Правительство объявило о пересмотре формы I-9 и позволило проверять разрешения на работу по форме I-9 онлайн, но с одним условием.
Гибкие возможности проверки формы I-9, которая подтверждает, что иммигранту можно работать в США, отменяются 31 июля. После этого работодатели еще 30 дней, смогут в физическом присутствии сотрудника проверить его личность и разрешение на работу. Это касается удаленных работников, которых на период пандемии было временно разрешено нанимать без личного присутствия и физических проверок документов. Гибкие возможности ввели как временную меру в марте 2020 года, и впоследствии несколько раз продлевали.
Но не успели работодатели начать всех проверять лично, как Иммиграционная служба сообщила о нововведении. Теперь работодатели могут проверять разрешения на работу своих сотрудников онлайн, но только на тех предприятиях, которые зарегистрированы в E-Verify – единой государственной системе онлайн-верификации.
«21 июля DHS (Департамент национальной безопасности) объявил о правиле в Федеральном реестре, которое признает прекращение временных гибких возможностей в связи с COVID-19 с 31 июля и дает DHS право разрешать работодателям дополнительные альтернативы для изучения документации формы I-9», – сообщается на сайте Иммиграционной службы.
Департамент нацбезопасности опубликовал сопроводительный документ в Федеральном реестре, в котором объясняется, как работодателям, зарегистрированным в E-Verify, можно удаленно проверять документы, удостоверяющие личность и разрешение на работу.
Работодатели должны быть зарегистрированы в системе E-Verify, проверять и сохранять копии всех документов, вести видеосвязь-конференции с сотрудником в режиме реального времени и создать дело в E-Verify для новых сотрудников.
Те, кто был зарегистрирован в E-Verify и принял новых сотрудников во время антиковидных ограничений (с 20 марта 2020-го по 31 июля 2023 года) могут с 1 августа воспользоваться этим нововведением. То есть требование о физической проверке документов они могут выполнить онлайн. А вот те, кто не был зарегистрирован в E-Verify во время гибких возможностей COVID-19, должны провести личный осмотр документов сотрудников до 30 августа 2023 г.
1 августа 2023 г. Иммиграционная служба США опубликует пересмотренную версию формы I-9 «Подтверждение права на трудоустройство». Среди прочего, там появится «флажок» о проверке документов сотрудников онлайн.
Как изменится форма I-9
Департамент внутренней безопасности значительно упростил форму I-9.
- разделы 1 и 2 сократят до одной страницы;
- вводится онлайн-версия для заполнения формы на планшетах и мобильных устройствах;
- область сертификации составителей/переводчиков по Разделу 1 перенесут в отдельное автономное приложение, которое работодатели могут предоставить сотрудникам при необходимости;
- Раздел 3 «Повторная проверка и повторный прием на работу», переносят в отдельное приложение, которое работодатели могут распечатать, если или когда происходит повторный прием на работу или требуется повторная проверка;
- страница «Список приемлемых документов» дополнится некоторыми квитанциями, а также рекомендациями и ссылками на информацию об автоматическом продлении разрешения на работу;
инструкции формы сократят с 15 до 8 страниц; - появится флажок о том, что работодатели изучили документацию по форме I-9 удаленно в соответствии с альтернативной процедурой, утвержденной DHS, а не путем физического осмотра.
Текущая форма I-9, выпущенная в октябре 2019 года, будет действительна до 31 октября 2023 года. После этой даты работодатели должны будут полностью перейти на новую форму, которую опубликуют на сайте Иммиграционной службы 1 августа.
