Разрешения на работу иммигрантов теперь проверят лично: заканчиваются «гибкие возможности» периода пандемии
Гибкие возможности проверки формы I-9, которая подтверждает, что иммигранту можно работать в США, отменяются 31 июля. После этого у работодателей будет еще 30 дней, чтобы в физическом присутствии сотрудника проверить его личность и разрешение на работу. Это касается удаленных работников, которых на период пандемии было временно разрешено нанимать без личного присутствия и физических проверок документов.
Гибкие возможности ввели как временную меру в марте 2020 года, и впоследствии несколько раз продлевали.
Гибкие возможности позволяли не соблюдать требование о том, чтобы работодатели проверяли удостоверения личности сотрудников и документы о разрешении на работу в их физическом присутствии. Собеседования проходили по видеосвязи, документы отправлялись в офис по видеосвязи, скайпу, электронной почте и так далее. Поблажки оттягивали и обязательный регулярный медосмотр сотрудников.
Предполагалось, что как только сотрудники будут переведены на очную работу или когда отменят поблажки, работодатели должны проверить всех сотрудников и их документы лично в течение 3-х дней.
Но проанализировав большое количество удаленных работников и после окончания пандемии, правительство решило, что 3-х дней будет мало. Поэтому дали на проверки месяц.
DHS призывает работодателей, которые использовали эти временные гибкие возможности, «запланировать заранее, чтобы обеспечить завершение всех необходимых физических проверок документов, удостоверяющих личность и права на работу», к 30 августа 2023 года, – сообщают в Иммиграционной службе США.
После физического осмотра документов работодатель должен поставить пометку «документы, проверенные физически» с указанием даты осмотра в поле «Дополнительная информация» Раздела 2 Формы I-9 или в Разделе 3.
Для наемных работников-иммигрантов это означает необходимость предоставить в офис работодателя все необходимые разрешения, а также не откладывать с медосмотром.
