Как нанять сотрудников в компанию в США? Все способы, этапы оформления и налоги
Главным критерием для переезда в США по бизнесу выступает наличие сотрудников в компании. Квалифицированные кадры доказывают иммиграционной службе успех и экономическую привлекательность вашего проекта для Штатов. В сегодняшней статье от компании Shamayev Business Law мы разберем, как нанять и оформить специалистов в Америке, и какие налоги нужно уплатить работодателю.
Для трудоустройства работников в США есть 2 способа: форма W-2 и форма 1099
Форма W-2 используется для отчетности по зарплате и удержанных налогах для постоянных сотрудников штата. Форма W-2 также включает информацию о страховых взносах и других вычетах, которые оплачивает компания.
Форма 1099 используется для отчетности по выплатам независимым сотрудникам на контракте без налогов. Налоги оплачивает сам сотрудник.
Если вы нанимаете человека по форме 1099, но имеете полный контроль над рабочим временем, расписанием, и другими условиями труда, то это значит, что сотрудник относится к W-2, и налоговая служба может заподозрить вас в уклонении от налогов. Что приведет к начислению больших штрафов, процентов и пени. Поэтому мы рекомендуем сразу оформлять сотрудников по форме W-2.
Этапы оформления сотрудников по W-2
- Работодатель и сотрудник заключают письменное соглашение, которое определяет условия трудоустройства;
- Работодатель получает социальный номер сотрудника (SSN), чтобы отчитываться о его доходах в налоговой декларации;
- Сотрудник заполняет форму W-4, в которой указывается количество удерживаемых налоговых вычетов;
- Работодатель регистрируется в налоговых органах и получает номер работодателя (EIN);
- Каждый год работодатель подготавливает и подает декларацию по форме W-2, в которой указывается сумма заработной платы, удержанных налогов и другая информация, связанная с доходами сотрудника.
Какие налоги должен уплатить работодатель по W-2?
- Социальный налог (Social Security Tax). Работодатель уплачивает 6,2% от заработной платы сотрудника;
- Медицинский налог (Medicare Tax). Работодатель уплачивает 1,45% от заработной платы сотрудника;
- Федеральный доходный налог (Federal Income Tax). Работодатель должен удерживать федеральный доходный налог из заработной платы работника и уплачивать его в соответствии с графиком, установленным в налоговом законодательстве;
- Налог штата и местного значения (State and Local Tax). В некоторых штатах и городах могут быть установлены дополнительные налоги на заработную плату.
Также убедитесь, что вы соблюдаете законы своего штата по страхованию сотрудников.
Хотите иммигрировать в США и для начала хотите понять, подходите ли вы под визу талантов? Или думаете попробовать переехать по другим визам? Вам помогут в Shamayev Business Law!
Каждый случай будет разобран индивидуально, поэтому вы можете заполнить небольшую анкету ниже, чтобы получить бесплатный разбор вашего кейса от Shamayev Business Law в течение 48 часов:
- Инвестиционная виза EB-5;
- Рабочая виза виза EB-3;
- Рабочая виза H-1B;
- Визы талантов: O-1, EB -1A;
- Бизнес визы E-2, L-1, EB-1C;
- Визовая программа для лиц с выдающимися способностями EB-2 NIW.
Подписывайтесь на соцсети Shamayev Business Law и будьте в курсе всех актуальных новостей из мира иммиграции:
- Instagram RU: https://www.instagram.com/stanislav_lawyer/
- Instagram ENG: https://www.instagram.com/shamayevbusinesslaw/
- Telegram: https://t.me/shamayev_business_law
- Facebook Business: https://www.facebook.com/shamayevbusinesslaw
- Facebook: https://www.facebook.com/stas.shamayev
- TikTok: https://www.tiktok.com/@staniislavshamayev
- TikTok Eng: https://www.tiktok.com/@shamayev_lawyer
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/stanislav-shamayev-esq-6927b471/
